การสร้าง โปรแกรมการฝึกอบรม การสื่อสาร แผน

+

การสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมการสื่อสารแผน การสร้างโปรแกรมการวางแผนการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญของคุณช่วยให้ทุกคนมีส่วนร่วมกับความสำเร็จในอนาคต ทำไมวางแผนการสื่อสาร? ความผูกพันของพนักงานและการสำรวจความพึงพอใจรายงานอย่างต่อเนื่องการสื่อสารที่ไม่ดีเป็นสาเหตุหลักของการท้อแท้พนักงาน การขาดการสื่อสารที่มีคุณภาพนอกจากนี้ยังเป็นเหตุผลที่สำคัญสำหรับการล้มเหลวของโครงการ หากโปรแกรมการฝึกอบรมของคุณเป็นองค์ประกอบสำคัญของการเปลี่ยนแปลงองค์กรหรือความคิดริเริ่มการปรับปรุงที่ได้รับการสื่อสารที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณประหยัดมากของความโศกเศร้าต่อไปลงแทร็ค ให้คนที่เกี่ยวข้องทราบในเวลาที่เหมาะสมของข้อมูลที่สำคัญที่พวกเขาจะใช้ในการส่งเสริมการมีจุดมุ่งหมายของโครงการและ ให้คน onside ในช่วงระยะเวลาที่ยากลำบากโดยการถ่ายทอดความรู้สึกที่คุณกำลังพิจารณาผลประโยชน์ของพวกเขา ตัวอย่างทั้งหมดด้วยกันของการสื่อสารการละเลยเกิดขึ้นเมื่อทรัพยากรมนุษย์หรือการฝึกอบรมบุคลากรเชิญพนักงานโปรแกรมการฝึกอบรมโดยไม่ต้องมีการอภิปรายเกี่ยวกับสาเหตุที่ก่อนการเข้าร่วมประชุมของพวกเขาจะต้อง ในกรณีนี้ทั้งผู้จัดการพนักงานหรือผู้ฝึกสอนหรือคนอื่น ๆ ที่เข้าร่วมของพนักงานในการเจรจาเกี่ยวกับโครงการที่จะเกิดขึ้น พนักงานจะเปิดถึงเซสชั่นที่มีอยู่แล้วและไม่แยแสผิดหวัง นี้เป็นวิธีที่แน่นอนที่จะรับประกันความล้มเหลวของโปรแกรม ผู้มีส่วนได้เสียมีส่วนร่วม วิธีการปฏิบัติของเรา 8482; การสร้างโปรแกรมการฝึกอบรมผลกระทบสูงส่องสปอตไลกับจำนวนของการสื่อสารที่จะต้องมีการเผยแพร่ตลอดชีวิตของโปรแกรมของคุณ ข้อมูลที่จะต้องมีการจัดจำหน่ายรวมถึง: การเปลี่ยนแปลงในนโยบายกระบวนการและขั้นตอนและที่ตั้งของเอกสารที่เกี่ยวข้อง พนักงานใหม่และแก้ไข 'บทบาทและความรับผิดชอบและที่ตั้งของเอกสารที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ของหลักสูตรการฝึกอบรมและกำหนดการ วัตถุประสงค์คำแนะนำสำหรับการใช้งานและที่ตั้งของ on-the-งานโรคเอดส์ ห้องว่างและรายละเอียดการติดต่อของโค้ชในที่ทำงาน คาดว่าผลขององค์กรและเป้าหมายการปฏิบัติงาน ผลการปฏิบัติงาน ข้อเสนอแนะประสิทธิภาพของพนักงานระบบและนอกระบบ ความพร้อมใช้งานและรายละเอียดของการสร้างแรงจูงใจพนักงาน ในฐานะที่เป็นผู้ประสานงานโครงการ, การจัดระเบียบเพื่อให้การสื่อสารข้อมูลของโปรแกรมทั้งหมดจะถูกเผยแพร่จากจุดกลาง ถ้าคุณเป็นช่องว่างที่จะหลีกเลี่ยงการสื่อสารที่เป็นอันตรายขั้นตอนแรกของคุณคือการสร้างแผนสื่อสาร แผนการที่คุณสร้างในช่วงแรกของการออกแบบโปรแกรมของคุณจะช่วยให้คุณจัดโครงสร้างความคิดของคุณเพื่อให้มั่นใจว่าคุณไม่ได้ออกจากการสื่อสารที่สำคัญ นอกจากนี้ยังจะทำหน้าที่ให้คำแนะนำคุณในการสื่อสารของคุณตลอดทั้งโครงการของคุณ เพื่อสร้างแผนของคุณคิดเกี่ยวกับผู้มีส่วนได้เสียต่างๆและต้องการสื่อสารของพวกเขา ผู้มีส่วนได้เสียโดยทั่วไปจะรวมถึง: ออกแบบการเรียนการสอน การฝึกอบรมและอำนวยความสะดวก ผู้เข้าร่วมการฝึกอบรม ผู้บังคับบัญชาของผู้เข้าร่วมและผู้จัดการ เจ้าหน้าที่บริหาร ผู้ขายและที่ปรึกษาภายนอก ผู้ให้การสนับสนุนโครงการ ผู้บริหาร ขอให้แต่ละผู้มีส่วนได้เสียหรือผู้แทนผู้มีส่วนได้เสียข้อมูลที่พวกเขาต้องการในระหว่างขั้นตอนของโปรแกรมของคุณในแต่ละ ความแตกต่างระหว่าง & quot; ความต้องการ & quot; และ & quot; & quot ต้องการ ;. ความพึงพอใจความต้องการทั้งหมดอาจทำให้คุณมากเพื่อน; แต่นี้ยังสามารถยืดงบประมาณของคุณมาถึงจุดแตกหัก ไปเกินกว่างบประมาณหรือล้มเหลวในการส่งมอบสัญญาจะในท้ายที่สุดจะสูญเสียการสนับสนุนที่มีคุณค่าสำหรับครั้งต่อไป ขอให้ผู้มีส่วนได้เสียวิธีที่พวกเขาต้องการที่จะได้รับข้อมูลนี้ โหมดการส่งที่มีให้คุณจะขึ้นอยู่กับสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ในองค์กรของคุณ ตัวเลือกของคุณอาจรวมถึง: โทรศัพท์ อีเมล SMS (Short Message Service) MMS (Multimedia Messaging Service) ข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) อินทราเน็ต การประชุมทางไกล การประชุมเว็บ ใบหน้าเพื่อใบหน้าประชุม ประชุมเมฆที่ใช้ (เช่น Google แฮงเอาท์) จดหมายข่าว กระดานข่าว โหมดการส่งผ่านที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้มีส่วนได้เสียโดยเฉพาะอย่างยิ่งความต้องการที่จะทำอย่างไรกับข้อมูลที่ เป็นข้อมูลที่ให้ความสนใจเท่านั้นหรือมันถูกนำมาใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการอภิปรายหรือการตัดสินใจหรือไม่ ถ้าเป็นหลังโหมดหนึ่งในวิธีการสื่อสารเช่นอีเมล, SMS และอินทราเน็ตมีความเหมาะสมไม่ดี วิธีการที่ช่วยให้การซักถามและชี้แจงเป็นทางเลือกที่ดีกว่าที่นี่ วิธีการเหล่านี้รวมถึงการประชุมทางไกลและการประชุมใบหน้าเพื่อใบหน้า การสร้างแม่แบบโปรแกรมการสื่อสารแผน ผู้มีส่วนได้เสียบางคนอาจต้องข้อมูลที่แตกต่างในช่วงเวลาที่แตกต่างกันหรือในขั้นตอนต่าง ๆ ของโปรแกรม ผู้มีส่วนได้เสียบางคนอาจต้องการข้อมูลที่จุดเริ่มต้นหรือเมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการโครงการ คนอื่น ๆ อาจจำเป็นต้องมีการปรับปรุงปกติ; สัปดาห์หรือรายเดือนยกตัวอย่างเช่น เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามที่จะสร้างมาตรฐานลองในรูปแบบสำหรับชนิดโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการติดต่อสื่อสาร ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังจะส่งออกรายงานสถานะหรือตารางการสร้างเอกสารเสมือนใช้โปรแกรมประมวลผลคำของคุณหรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตหรือไคลเอนต์อีเมลที่คุณสามารถนำมาใช้ใหม่โดยเพียงแค่วางในข้อมูลใหม่ เมื่อคุณมีการเก็บรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับวางแผนการสื่อสารโปรแกรมของคุณ จัดระเบียบข้อมูลในแผนของคุณลงในตาราง รูปที่ 1 ด้านล่างแสดงตัวอย่างของวิธีการที่คุณสามารถจัดหมวดหมู่ข้อมูลที่ รูปที่ 1 ตัวอย่างของโปรแกรมการสื่อสารแผน คู่มือที่ครอบคลุมของเราจากการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสถานที่ทำงาน รวมถึงการปรับแต่งแม่แบบการวางแผนการสื่อสารโปรแกรมกับบันทึกแนะท้าย คุณสามารถใช้แม่แบบนี้ในการปรับแต่งแผนการสื่อสารสำหรับโปรแกรมของคุณโดยเฉพาะ ถ้าคุณเป็นโปรแกรมขนาดใหญ่ที่คุณจะต้องสร้างแผนการสื่อสารของคุณในระดับที่ค่อนข้างสูง ออกจากรายละเอียดในขณะที่มุ่งเน้นการสื่อสารที่จะออกมาจากผู้ประสานงานโครงการหรือสำนักงานโปรแกรม นี้ไม่ได้เป็นสถานที่ที่จะแสดงรายการการสื่อสารทุกโครงการภายในระหว่างสมาชิกทีมงานโครงการ โปรแกรมที่ประสบความสำเร็จขึ้นอยู่กับการสนับสนุนและการกระทำจากจำนวนของกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญ วัตถุประสงค์ของแผนคือการได้รับสิทธิในการสื่อสารกับผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญเหล่านี้ สำหรับความต้องการการสื่อสารที่มีรายละเอียดทั้งสร้างแยกต่างหากในการวางแผนการสื่อสารเชิงลึกสำหรับขั้นตอนของแต่ละโปรแกรมหรือสำหรับแต่ละแผนกที่เกี่ยวข้องในโครงการ ให้วางแผนการสื่อสารโปรแกรมของคุณให้ทันสมัย​​โดยได้รับสมาชิกในทีมงานของคุณมีส่วนร่วมในการตรวจสอบปกติ แผนของคุณเป็นเพียงเป็นประโยชน์ที่ขอบเขตที่คุณใส่มันลงไปในการดำเนินการ ไม่ตกอยู่ในกับดักของการเขียนแผนแล้วปล่อยให้มันนั่งอยู่ในลิ้นชักด้านล่างของคุณ ขาขึ้นในคณะกรรมการโครงการของคุณรวมไว้เป็นวาระในการประชุมทีมงานโครงการที่สำคัญและการตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการงานอัตโนมัติสำหรับแต่ละเหตุการณ์การสื่อสารที่กำหนดไว้ โปรแกรมของคุณให้โอกาสที่ดีที่สุดของความสำเร็จโดยการวางแผนการสื่อสารของคุณไปสู่​​การปฏิบัติ ผู้เชี่ยวชาญด้านการดูผู้แต่ง: เลสลี่อัลลัน AIMM MAITD คุณจะมีความสนใจใน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้เสียกับโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพแผนการสื่อสาร ตรวจสอบเลสลี่ชุดทรัพยากรในทางปฏิบัติของอัลลันเต็มไปด้วยความคิดเครื่องมือและแม่แบบสำหรับการดำเนินการฝึกอบรมผลกระทบสูง ดาวน์โหลดบทเบื้องต้นฟรีและเริ่มใช้คู่มือการฝึกอบรมที่ครอบคลุมของเลสลี่และเครื่องมือในวันนี้